Tip: přidejte si vlastní rozvrh do kalendáře

Vylepšete si svůj Google Calendar vložením osobního rozvrhu! Díky našemu podrobnému návodu to zvládnete za chvilku.

0

Nejprve je potřeba mít rozvrh jako excelový soubor. Přihlaste se na https://is.czu.cz/auth/ a následně klikněte na Portál studenta / Osobní rozvrh. Dole pod rozvrhem najdete Zobrazení osobního rozvrhu. U možnosti Typ výpisu zaškrtněte “konkrétní ve dnech” a zadáte si začátek a konec semestru. U možnosti Formát vyberte Seznam rozvrhových akcí a klikněte na Zobrazit. Jakmile se vám zobrazí rozvrh, naleznete pod ním tlačítko Export do Excelu, na které opět kliknete. Soubor si uložte a znovu otevřete. Aby vám kalendář správně fungoval, musíte jej upravit. První řádek bude obsahovat následující názvy sloupců. První sloupec pojmenujete Subject, v druhém sloupci Start date, ve třetím Start time, ve čtvrtém End date, v pátém Description a v posledním (šestém) Location.

1

Obrázek č. 1: Původní stažený Excel

Zdroj: http://is.czu.cz

Do prvního sloupce si zkopírujte názvy předmětů. Pro Start date a End date je potřeba, aby byly buňky ve formátu DD/MM/YYYY. Jelikož ve staženém Excelu je datum přednášky nebo cvičení napsáno špatně (např: Út 9.2.2016), musíte je ručně přepsat. Stačí do buňky napsat datum ve formátu 9/2, a pak pouze odenterovat. Excel už sám zformátuje datum do této podoby 09/02/2016. Upravený sloupec Start date, zkopírujete celý do sloupce End date. U času (Start time a End time) buňky naformátujte na HH:MM. Description si zvolíte podle toho, zda se jedná o přednášky, nebo cvičení. Poslední sloupec Location bude obsahovat názvy poslucháren a cvičeben. Nepotřebné sloupce si smažte (číslo ročníku, oboru a kruhu např. 3b-vsrr8 a jména lektorů). Takto upravený dokument si uložte ve formátu .csv(Comma Separated Values).

2

Obrázek č. 2: Upravený dokument

Zdroj: vlastní zpracování v Excelu

K vložení kalendáře přejděte na webové stránky http://calendar.google.com/, kde se přihlaste do svého účtu. Po přihlášení si najděte nastavení kalendáře, viz. následující obrázek.

3

Obrázek č. 3: Google Calendar Settings

Zdroj: vlastní zpracování

V nastavení klikněte na Calendars, kde je možné kalendář vložit. Dále klikněte na import calendar a vyberte svůj upravený .csv rozvrh a zvolte si tlačítko Import.

4

Obrázek č. 4: Vložení kalendáře v nastavení

Zdroj: vlastní zpracování

Poté by se vám mělo ukázat oznámení, že kalendář byl úspěšně vložen do Google Calendar.

5

Obrázek č. 5: Uloženo

Zdroj: vlastní zpracování

Jestli chcete exportovat nově vytvořený Google kalendář do mobilního zařízení iPhone, použijte následující postup: Menu/ Nastavení/ Pošta, kontakty, kalendáře/ Gmail/ Aktivujte kalendář

Pokud nemáte přihlášený váš Gmail účet ve vašem mobilním zařízení, klikněte na Přidat účet.

678

Obrázek č. 6 Nastavení v mobilu

Zdroj: vlastní zpracování

U mobilních telefonů s Androidem je postup následující:

Menu/ Nastavení/ Účty a synchronizace/ Otevřete svůj Gmail účet/ zatrhněte položku Synchronizovat kalendář.

 

2 komentáře u “Tip: přidejte si vlastní rozvrh do kalendáře

  1. Google neprijima muj soubor.
    “stačí do buňky napsat datum ve formátu 9/2, a pak pouze odenterovat.” – Muzete to popsat podrobnej?

    • Jestli bunka nebyla naformatovana na datum DD/MM/YYYY, naformatujte ji(kliknete na cely sloupec pravym tlacitkem a tam pozmenit formatovani-nepamatuju si presne zneni). Bunka by se mela po odentrovani sama automaticky napsat jako 09/02/2016. Jestli ne, je potreba to dopsat rucne. Mne to slo.

Komentáře nejsou povoleny.